Можно ли высчитать деньги за подотчет из зарплаты

Главное Документы Эксперты. Поговорим о процедуре и оформлении погашения неиспользованного остатка и оправданного перерасхода.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму консультанта или позвоните по телефонам:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дивиденды от ООО: как начислить, выплатить и удержать с них налоги?

Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы

Главное Документы Эксперты. Поговорим о процедуре и оформлении погашения неиспользованного остатка и оправданного перерасхода. В предыдущем номере мы остановились на том, что в результате обработки авансового отчета бухгалтер выявил наличие задолженности: неиспользованного остатка или оправданного перерасхода подотчетных сумм, и предложили варианты действия работодателя в зависимости от типа задолженности. Погашение остатка неиспользованного аванса Дальнейшие шаги работодателя зависят от действий работника.

Одно дело, когда работник добровольно и своевременно гасит свою задолженность, и совсем другое - когда он пропустил срок возврата.

Рассмотрим три варианта развития событий: - добровольный своевременный возврат; - удержание из заработной платы; - прощение долга. Добровольный возврат остатка Определенную бухгалтером сумму неиспользованного остатка подотчетного аванса работник возвращает в кассу предприятия.

Обратите внимание: своевременный возврат зависит как от доброй воли работника, так и от расторопности бухгалтера при обработке авансового отчета. После внесения денег в кассу бухгалтер делает отметку в соответствующих графах лицевой стороны авансового отчета - вносит номер приходного ордера, указывает дату операции и сумму погашенной задолженности. Нормативный срок завершения взаиморасчетов с подотчетным лицом Согласно п. Пример 1. Прохладцев внес в кассу сумму неиспользованного остатка подотчетного аванса в соответствии с утвержденным авансовым отчетом в размере руб.

Необходимо произвести соответствующие записи на лицевой стороне авансового отчета и отразить эту операцию в бухгалтерском учете. В бухгалтерском учете 10 сентября г. Прохладцевым", - руб. Образец заполнения лицевой стороны авансового отчета смотрите на с. К утверждению в сумме сумма прописью 00 00 руб. Тень Л.

Тень Главный бухгалтер подпись расшифровка подписи Капля Г. Валунова Л. Валунова 10 сентября 10 Бухгалтер кассир "--" г. Можно ли его за это наказать? Что делать работодателю в случае, если работник собирается уволиться? Как вернуть деньги? Постараемся дать ответы на эти вопросы. Нельзя наказывать работника за просрочку возврата подотчетных сумм По мнению заместителя директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Н.

Ковязиной, к работнику, не вернувшему вовремя неизрасходованный аванс подотчетных сумм, нормы ст. Наличие задолженности по подотчетным суммам не является основанием для отказа уволить работника по его желанию ч. В этой ситуации работодатель должен удовлетворить просьбу работника, содержащуюся в заявлении, об увольнении в сроки, определенные в соответствии со ст.

Если на момент увольнения претензии к работнику остаются, работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, а затем он может обратиться в суд с иском о взыскании задолженности. Но сначала рассмотрим порядок досудебного взыскания неизрасходованного подотчетного аванса из заработной платы работника.

По какой схеме проводить удержание Трудовое законодательство предлагает как минимум два механизма принудительного погашения долга работника перед работодателем. Действительно, факт невозврата остатка подотчетных сумм может быть квалифицирован как нанесение ущерба работодателю.

Реализуя этот вариант, прежде чем принять решение о возмещении ущерба, необходимо провести проверку причин его возникновения и размера ч.

Для этого работодатель вправе создать комиссию по расследованию происшествия и выявлению суммы ущерба ч. Удержать ущерб из зарплаты работника он может только при его согласии и в размере, не превышающем величину среднего месячного заработка ч. Статья Трудового кодекса содержит закрытый перечень случаев полной материальной ответственности. Как видно, процедура сложна и затянута. В случае несогласия работника или превышения установленного порога работодателю придется обращаться в суд.

Нужно поступить следующим образом. В случае если работник своевременно не вернул в кассу остаток неиспользованного подотчетного аванса, следует руководствоваться ст. Такие рекомендации содержатся в Письмах Федеральной службы по труду и занятости от Согласно норме ч. Месяц для принятия решения Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника неиспользованного подотчетного аванса не позднее одного месяца со дня окончания срока, отведенного для его возвращения ч.

То есть отсчет месячного срока следует производить начиная с четвертого дня после окончания периода, установленного для выполнения подотчетным лицом поручения работодателя. Пример 2. Незабудкиной выдан подотчетный аванс в размере 70 руб. Последний день периода, установленного для исполнения поручения, - 8 сентября г. О результатах выполнения поручения работница отчиталась 9 сентября г. Авансовый отчет обработан и утвержден 10 сентября г.

В этот же день Л. Незабудкина подала заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска в связи с бракосочетанием на 8 календарных дней с 13 по 20 сентября г. Неиспользованный остаток подотчетного аванса в сумме 25 руб. Необходимо определить последний срок для принятия решения об удержании неиспользованного остатка подотчетных сумм из зарплаты сотрудницы.

Определим дату начала отсчета месячного срока для принятия решения об удержании. Крайний срок, установленный для исполнения поручения, - 8 сентября г. Период, отведенный для отчета о выполненном поручении, сдачи авансового отчета, выявления задолженности и завершения взаиморасчетов, составляет три рабочих дня - с 9 по 13 сентября г.

Месяц для принятия решения об удержании неиспользованного остатка подотчетного аванса начинается 14 сентября г. Срок для осуществления операций по удержанию неограничен. Этот процесс может быть растянут во времени. Объясним почему. Согласно ч. А сумма неиспользованного остатка подотчетного аванса может значительно превышать эту величину.

В таких случаях задолженность удерживают частями, соблюдая установленное ограничение. Из каких выплат проводить удержание? Они перечислены в ст. В частности, нельзя производить удержания из следующих выплат, начисление и выдача которых может осуществляться вместе с заработной платой: - из денежных сумм, выплачиваемых организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака пп.

Согласие подотчетника В соответствии с ч. Необходимо, чтобы работник не оспаривал его основания и размера. Документальное оформление удержания Решение об удержании следует оформить приказом распоряжением руководителя. Унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. Его вы можете разработать самостоятельно с учетом требований п. При этом в тексте приказа можно предусмотреть графу поле для выражения работником согласия с величиной и основанием удержания.

Рассмотрим на примере, как оформить приказ об удержании. Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2, дополнив их.

Оклад Л. Незабудкиной составляет 18 руб. В сентябре сотрудница отработала 16 рабочих дней. В связи с бракосочетанием работодатель выделил Л. Незабудкиной материальную помощь в сумме руб.

Необходимо оформить приказ об удержании неиспользованного остатка подотчетного аванса, а также рассчитать сумму удержания из выплат за сентябрь г. Детей у работницы нет, сумма дохода, начисленного с начала года, превышает 40 руб. Руководитель издал приказ об удержании неиспользованного остатка подотчетного аванса. Образец приказа смотрите на с. Чудово, Новгородская область 21 сентября г. Незабудкиной от Незабудкиной за сентябрь г.

Сумма заработной платы за сентябрь г. НДФЛ с этой суммы равен руб. Сумма заработной платы, положенная к выдаче, составила 11 ,91 руб. Материальная помощь в пределах руб. Общая сумма к выдаче равна 15 ,91 руб. Ограничение, установленное ч.

Допустимая сумма удержаний из выплат за сентябрь составит ,78 руб. На руки работница получит 13 ,13 руб. Остаток задолженности работницы по подотчетному авансу - 22 ,22 руб.

Отметка в авансовом отчете В авансовом отчете бухгалтер указывает реквизиты ведомости, в которой начислена зарплата и произведено удержание из нее. Когда удержание невозможно Если работодатель пропустил месячный срок для принятия решения или работник оспаривает сумму основание удержания, организация теряет право на бесспорное взыскание суммы неиспользованного остатка подотчетного аванса.

Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?

Удержания из зарплаты классифицируют на обязательные НДФЛ, удержания по исполнительным листам , по инициативе работодателя, по инициативе сотрудника. В данной статье остановимся на удержаниях по инициативе работодателя. Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Когда сотрудник должен вернуть подотчетные деньги. Средства подотчет выдаются сотруднику либо на основании его заявления, либо на основании Как удержать из зарплаты подотчетную сумму.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Средства подотчет выдаются сотруднику либо на основании его заявления, либо на основании распоряжения руководителя компании. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет. В течение трех дней после истечения этого срока сотрудник должен сдать авансовый отчет вместе с документами, которые подтверждают произведенные расходы. Если работник в течение срока, на который получил средства, их не потратил, то он должен их немедленно вернуть организации. Подотчетные средства, которые подчиненный не вернул своевременно, следует отражать как его задолженность перед компанией до истечения срока исковой давности в соответствии со статьей ГК РФ. Они не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ. НДФЛ следует исчислить и удержать в случаях:. Но если подчиненный длительное время не возвращает неизрасходованные средства, не предоставляет документы, подтверждающие расходы, а компания не предпринимает никаких действий к взысканию долга сотрудника, то с большой долей вероятности проверяющие органы признают этот долг доходом работника и начислят НДФЛ п. Чтобы избежать претензий налоговиков, следует внимательно следить за правильностью ведения операций с работниками по выданным деньгам.

Сколько можно удержать из зарплаты работника?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм п. Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги п. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки п. Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни.

Статья: Деньги под отчет: погашение задолженности (Овчинникова О.С.) ("Зарплата", 2010, n 10)

Учетной политикой не установлен срок, на который организация выдает работникам денежные средства под отчет. Какие могут быть налоговые последствия при несвоевременном возврате подотчетных сумм? При осуществлении наличных расчетов с подотчетными лицами организации должны учитывать нормы Положения ЦБР от Пунктом 4. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Предельного срока выдачи наличных денег под отчет законодательство не устанавливает, поэтому организация вправе самостоятельно утвердить этот срок в учетной политике либо в ином локальном нормативном акте например в приказе руководителя на выдачу денег под отчет. Неизрасходованные по каким-либо причинам подотчетные средства по истечении срока, предусмотренного для возврата подотчетных сумм, работник обязан вернуть в кассу организации в полном объеме.

Статья: Деньги под отчет: погашение задолженности (Овчинникова О.С.) статью "Деньги под отчет: выявляем задолженность" // Зарплата, , N 9. Обратите внимание: своевременный возврат зависит как от доброй воли подотчетного аванса, а также рассчитать сумму удержания из выплат за.

Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы

Деньги под отчет выдаются на основании заявления работника, которое подписывает руководитель. Они могут быть выданы наличными из кассы либо перечислены на карту работника. Порядок выдачи денег и утверждения отчета за них организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в локальном нормативном акте Письмо Минфина от Иначе налоговики при проверке могут посчитать их доходом работника и обложить НДФЛ и страховыми взносами.

Удержание подотчетных сумм из заработной платы

Как оформить такое выходное пособие. Величина налога к уплате за 2015 год будет следующей. В нашем примере это июль 2019 года: Раздел 3. Отказать заявителю руководство не вправе.

В то же время, как это видно из ст.

В отношении расчета пособия по больничному листу таковые не установлены. Если это невозможно, забрать справку может уполномоченное лицо при наличии официальной доверенности.

В договоре должны быть прописаны все особенности реализуемого живого товара. В соответствии с его положениями, региональные власти самостоятельно решают, какие семьи считать многодетными и какие формы поддержки к ним применять. Промышленное изделие с такими свойствами называется активный антирадар.

Разница между этой суммой и установленным налоговым вычетом 250 тысяч рублей и будет облагаться налогом. После того как все документы поданы на рассмотрение, комиссия определяет группу инвалидности и выносит решение. Нужно ли выполнять замену лет данной сотруднице. Исключение сделано для гражданских служащих, замещающих отдельные должности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суть НДС. Всё, что нужно знать предпринимателю

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

Вам будет интересно:
Контракт внешнеэкономической сделки образец Что положено многодетным семьям в москве 2018 Ип взять на работу одного сотрудника Акт поврежденного имущества образец Сроки ответственности руководителя после увльнения Приказ о ведении учета рабочего времени Проценты по кредитам при есхн Можно ли выставлять счет без договора Обучение в техникуме входит в трудовой стаж Возврат товар по гарантии
Комментарии

Пока нет комментариев (:

Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных